其中两个是秘书处；一个是行政管理处。另有两名负责人，分别管理历史档案馆和现代档案馆。职员共计60位：两个秘书处25位，行政（管理）处20位，历史档案馆8位，现代档案馆2位，另有后勤服务人员5位。

在3月14日公布教宗这封信函的同时，圣座新闻室举行记者会，介绍了教会会议秘书处的两份新文件。第一份文件的标题是《如何在传教使命中做个同道偕行的教会？

教会会议秘书处秘书长格雷奇（MarioGrech）枢机7月7日在宣布世界主教会议第16届常规大会与会者名单的记者会上如此表示。

2019年10月召开的世界主教会议来自五大洲的一个专家小组从4月12至19日在世界主教会议秘书处举行会议，对世界主教会议大洲阶段的进程和大洲会议的7份结束文件进行评估和分辨，目的在于展开省思，以此陪伴随后进行的

圣座新闻室主任隆巴尔迪神父在回答记者提问时指出，由澳大利亚籍枢机佩尔（GeorgePell）领导的圣座经济秘书处将是普华永道的首要用户，经济秘书处也将把这项服务推荐给圣座其他部会和整个圣座。

第一个便是传统准则，也就是要忠於历史、承先启後；第二个为与时俱进，其过程启发了圣座传播秘书处、经济委员会和经济秘书处已迈出的步伐；第三个准则是协调，随之而来的是精简的进程。

这个小组和经济秘书处一同与圣座国务院、梵蒂冈城国政府、宗座财产管理局、万民福音传播部、传播秘书处，以及宗教事业局的代表携手合作，并於不久前召开了首次会议。」

教宗方济各访问伊拉克时的接见场景圣座平信徒、家庭和生命部在世界主教会议秘书处的协助下，于5月19日下午举行一场线上会议，主题为“教会就是你们的家：残疾人士对同道偕行世界主教会议的贡献”。

在他所担任的职务中，除了在几个罗马堂区服务，教授宗教课之外，还曾是罗马教区公署秘书处的职员、枢机团秘书处档案员。

目前，欧盟国家主教团委员会由二十七个欧盟国家主教团代表组成、在欧盟总部布鲁塞尔设有常驻秘书处。本届春季大会将截至到三月二十日，并将在闭幕后召开新闻发布会。